آموزشینرم افزار

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد (تصویری)

در این آموزش قدم به قدم و تصویری با پاورقی  در ورد آشنا میشویم و نحوه اضافه کردن پاورقی در ورد و تنظیمات مربوط به پاورقی و خواهیم پرداخت.

کاربرد و اهمیت پاورقی در ورد  ( یا پانوشت یا پانویس ) چیست؟

پانوشت شرح یا ارجاعی است که در حاشیه متن جای می‌گیرد و ممکن است با عدد یا نشانه‌هایی نظیر ستاره مشخص گردد و در متن نیز به آن رجوع داده شود.پانویس، در واقع، بخشی از نوشته تحقیقی است که برای دادن اطلاع بیشتر یا اعتبار بخشیدن به نوشته فراهم می‌شود؛ اگرچه جزء ضروری نوشته تحقیقی است ولی ماهیتا به‌گونه‌ای است که نمی‌توان آن را در متن نوشته جای داد. در واقع پانوشت به توضیح اضافه، اظهار نظر، یادداشت و یا ارجاعی گفته می‌شود که بیرون از متن اصلی در پایین هر صفحه قرار می گیرد. ویژگی پانوشت این است که معمولا کوتاه می باشند مانند نام لاتین شخص یا کتاب‌ها یا مخفف اصطلاحات‌ و …

اضافه کردن پاورقی در ورد (قرار دادن پاورقی در متن)

دو روش برای قرار دادن پاورقی در ورد بر روی یک کلمه در متن نرم افزار ورد وجود دارد:

اولین راه این است که در انتهای کلمه مورد نظر با موس یک کلیک کنید و سپس کلیدهای ترکیبی Alt+Crtl+F را بزنید.

راه دوم این است که وارد تب Refereces شده و از قسمت Footnotes بر روی گزینه Insert Footnote کلیک کنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 1

بعد از اینکار بر روی کلمه مورد نظر یک شماره قرار خواهد گرفت و در پایین صفحه نیز یک خط کوتاه قرار خواهد گرفت و همان شماره در زیر آن قرار خواهد گرفت و می توان در مقابل آن پاورقی یا پانوشت خودمان را بنویسیم.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 2

جابجایی و تغییر جهت خط پاورقی در ورد

برای اینکه بخواهیم خط پاورقی را جابجا کنیم مثلا از سمت چپ آن را به سمت راست منتقل کنیم کافیست مراحل زیر را طی انجام دهید تا بتوانید خط را جابجا کنید:

وارد بخش View شوید و سپس از قسمت Views بر روی گزینه Draft کلیک کنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 3

سپس وارد بخش Refereces شده و از قسمت Footnotes بر روی Show Notes کلیک کنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 4

بعد از آن در قسمت پایین صفحه بخشی اضافه خواهد شد که یک لیست باز شو دارد، از لیست بازشو Footnote Seprator را انتخاب کنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 5

روی این خط یک کلیک کرده و سپس به تب Home مراجعه کرده و از قسمت Paragraph از گزینه های راست چین و وسط چین و چپ چین، متن می توانید جایگاه خط پاورقی را تغییر داد و در سمت چپ، راست یا وسط قرار داد.

خب ما اینجا می خواهیم خط را از سمت چپ به راست منتقل کرد پس بر روی دکمه راست چین کلیک می کنیم.

این مقاله را نیز مطالعه کنید:  ایجاد بخش بندی – Section Break

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 6

همانطور که در تصویر زیر می بینید خط ما به سمت راست منتقل شد.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 7

در ادامه برای برگشت به حالت قبلی نمایش دوباره وارد تب View از قسمت Views بر روی گزینه Print Layout کلیک کنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 8

خب خط پاورقی ما از سمت چپ به سمت راست منتقل شد.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 7

فارسی کردن اعداد پاورقی

یک راه برای فارسی کردن اعداد این است که از منوی File وارد Options یا همان Word Options شوید و سپس وارد بخش Advanced شده و به دنبال Numeral بگردید و آن را بر روی Hindi قرار دهید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 10

اما اینکار یک مشکلی دارد و آن اینکه همه اعداد موجود در فایل وردمان فارسی می شود، همه فرمول ها  و سایر اعداد انگلیسی، که این ممکن است مشکل ساز شود.

پس ما Numeral را روی Context قرار می دهیم و برای فارسی کردن اعداد پاورقی از یک روش دیگر استفاده می کنیم.

البته این مورد به ساختاری که برای نوشتن پایان نامه اعلام شده نیز بستگی دارد، گاهی گفته می شود که اگر پاورقی انگلیسی بود در سمت چپ و با عدد انگلیسی و اگر فارسی بود در سمت راست و با عدد فارسی باشد.

برای اینکار کافیست روی متن پاورقی مورد نظر در پایین صفحه کلیک کرده و از تب Home و قسمت Paragraph از کلید های راست به چپ و چپ به راست استفاده می کنیم.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 11

همانطور که می بینید ما با زدن کلید راست به چپ روی متن فارسی علاوه بر اینکه متن پاورقی را به سمت راست منتقل کردیم، عدد آن را هم فارسی کردیم.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 12

اما اگر گفته شد که مثلا متن پاورقی انگلیسی در سمت راست باشد و عدد آن هم فارسی باشد کافی مثل روش بالا متن انگلیسی را انتخاب و کلید راست به چپ را بزنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 13

اما همانطور که میبینید متن انگلیسی در ابتدا قرار گرفته و سپس عدد فارسی پاورقی قرار گرفته که حالت استاندارد آن که اول عدد باشد و سپس متن متفاوت است.

برای اصلاح این مورد نیز کافیست متن انگلیسی را انتخاب کرد و با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+X آن را Cut کرد و سپس کلید Home کیبورد را بزنید و کلید ترکیبی Ctrl+V را بزنید تا Paste شود و اینطوری محل قرار گیری متن اصلاح می شود.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 14

حذف پاورقی

برای حذف پاورقی، کافیست در متن، شماره پاورقی روی کلمه را پاک کنیم تا پاورقی ما نیز حذف شود.

تنظیمات پاورقی

برای اعمال تنظیمات موردنظر برای پاورقی و همینطور قالب بندی و فرمت بندی پاورقی کافیست از بخش References و قسمت Footnotes بر روی دکمه تنظیمات آن کلیک کنید

این مقاله را نیز مطالعه کنید:  نکته های کاربردی و پیشرفته ورد - قسمت اول

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 15

تا پنجره مربوط به تنظیمات آن باز شود.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 16

در ادامه با بخش های مختلف این تنظیمات آشنا می شویم.

همانطور که میبینید این پنجره از 4 بخش تشکیل شده شده که به ترتیب از بالا به کارکرد هر قسمت می پردازیم:

بخش Location :

اولین بخش این کادر مشخص می کند که پاورقی در کجا قرار گیرد.

با انتخاب Footnotes در منوی باز شو آن با دو گزینه روبرو هستیم:

گزینه Bootom of Page در پایین صفحه که معمولا رایج هست و مورد استفاده قرار می گیرد.

گزینه Below Text در زیر متن می باشد که معمولا رایج نمی باشد.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 17

کلید Convert که با زدن آن پنجره کوچکی که دارای سه گزینه است، باز می شود.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 18

  • گزینه Convert Footnotes to Endnotes این گزینه تمام پاورقی ها را به انتها نویس تبدیل می کند.
  • گزینه Convert Endnotes to Footnotes این گزینه تمام انتها نویس ها را به پاورقی ها تبدیل می کند.
  • گزینه Swap Footnotes and Endnotes این گزینه پاورقی ها را به انتها نویس و انتها نویس ها را به پاورقی تبدیل می کند.

بخش Footnote Layout :

بخش Footnotes Layout شامل قسمتی به اسم Columns می باشد که می توان قالب های مختلف و چند ستونه کردن با توجه به گزینه های انتخابی، در بخش پاورقی سند مشاهده کنید.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 19

بخش Format :

بخش  Format خود شامل چندین قسمت می باشد.

قسمت Number of format در این بخش می توان روش های مختلف شماره گذاری را با توجه به روش های موجود انتخاب نمود.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 20

در قسمت Custom mark می توان باز زدن دکمه Symbol به جای روش های موجود جهت شماره گذاری از نماد ها Symbol ها استفاده کرد.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 21

در قسمت Start at می توان گام و یا عدد شروع شماره گذاری یا حروف را مشخص کرد.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 21-2

قسمت Numbering  که شامل دو گزینه می باشد.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 22

  • گزینه Continuous با انتخاب این گزینه شماره گذاری در تمام سند پشت سرم هم خواهد بود.
  • گزینه Restart each section با انتخاب این گزینه می توان در هر بخش یا سکشن شماره گذاری را از ابتدا آغاز کرد.
  • گزینه Restart each page با انتخاب این گزینه می توان در هر صفحه شماره گذاری را از ابتدا آغاز کرد.

بخش Apply to changes :

در آخرین بخش تنظیمات پاورقی، با نام Apply to changes ، مشخص می نماییم که این تغییرات فقط در یک Section یا بخش اعمال گردد یا در کل سند موجود اعمال شود.

آموزش قدم به قدم اضافه کردن پاورقی در ورد 23

توضیحات بخش تنظیمات پاورقی برگرفته از مطالب سایت تخصصی فناوری اطلاعات ایران است.

تهیه توسط سایت نکات کوچک

بهروز شیخان

سلام من بهروز شیخان هستم، و تلاش دارم در این جا آموزش ها، نکات و تجربیاتی که به نظرم مفید هستند، را در اختیار شما قرار دهم.

نوشته های مشابه

‫۲ نظرها

  1. سلام
    کامل حسین زاده هستم. مطالبی که در این بخش گذاشتید بسیار ساده ، کاربردی و روان بودند. به همه سئوالاتی که داشتم پاسخ های لازم رو گرفتم
    با تشکر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

18 − نه =

دکمه بازگشت به بالا